4.1. Monitoring dan evaluate

Pemantauan harus dilakukan selama pelaksanaan rencana EAFM. Frekuensi kegiatan pemantauan akan bergantung pada indikator, sebagai contoh yaitu: beberapa indikator perlu dipantau setiap bulan, beberapa musiman, dan beberapa tahunan.

Pemantauan memungkinkan penilaian kegiatan rencana EAFM untuk menentukan apakah tujuan telah tercapai dan apa yang perlu dilakukan untuk melakukan perbaikan (manajemen adaptif). Indikator dan tolok ukur yang dikembangkan dan informasi latar belakang yang dihasilkan dalam fase pelingkupan bertindak sebagai dasar untuk mengukur kemajuan. Ini secara bertahap dibangun dari waktu ke waktu.

Pada tingkat yang paling sederhana, karena tujuan dan indikator tertentu telah dipilih untuk mencakup masalah ekologi, sosial, ekonomi dan tata kelola yang penting, menilai status setiap indikator terhadap tolok ukurnya harus memberikan gambaran tentang seberapa baik pengelolaan dilakukan di tingkat ekosistem. Kesalahan umum adalah mengumpulkan terlalu banyak data, data yang tidak relevan dengan rencana EAFM atau yang tidak pernah digunakan (yaitu membuang-buang waktu dan sumber daya.)

Saat merencanakan pemantauan, pertanyaan utamanya adalah: Data APA yang dikumpulkan untuk tujuan APA, SEBERAPA SERING, dan OLEH SIAPA? Tanggung jawab ini diuraikan dalam rencana kerja implementasi yang dikembangkan. Tim EAFM (yang memprakarsai dan “memegang” proses EAFM) mungkin perlu membentuk tim penilai (tim M&E) yang terdiri dari perwakilan dari kelompok pemangku kepentingan utama atau mereka dapat menggunakan kelompok pemangku kepentingan utama itu sendiri, yang dibentuk di Start Up A. M&E ini tim mengoordinasikan pengumpulan data dan analisis kinerja manajemen. Pemangku kepentingan yang berbeda harus terlibat dalam proses ini dan sangat penting untuk memiliki umpan balik untuk mendorong pembelajaran dan untuk memungkinkan pengelolaan adaptif. Tim penilai secara berkala memberikan umpan balik hasil pemantauan kepada tim EAFM (atau komite menyeluruh lainnya yang disepakati). Hasil yang dikumpulkan juga dikomunikasikan kepada kelompok pemangku kepentingan yang lebih luas (sering kali sebagai evaluasi berkala).

Jenis hasil evaluasi yang berbeda akan dibutuhkan oleh stakeholder yang berbeda. Harus ada arus informasi ke atas dan ke bawah antara tingkat yang berbeda, mulai dari tingkat nasional hingga tingkat masyarakat, serta lintas sektor.

Gambar 5.  Alur Informasi Pemantauan (FAO, 2019)